Thư mời nhập học có điều kiện và không có điều kiện khác nhau ở chỗ nào?
Tại sao chúng ta cần phải có thư mời nhập học? Những thắc mắc phổ biến về thư mời
nhập học sẽ được HCVN giải đáp cho bạn trong bài viết dưới đây.
Thư mời nhập học để làm gì?
Ngoài mục đích để bạn biết mình có được nhận vào học tại một trường đại
học cụ thể hay không thì thư mời nhập học còn có một số mục đích khác:
Nộp hồ sơ xin visa : Thật ra thì bản thân thư mời nhập học (cả có điều
kiện lẫn không điều kiện) không được dùng để nộp hồ sơ visa. Sau khi bạn đã trả
lời đồng ý với thư mời nhập học ấy, đóng tiền cọc học phí (nếu được yêu cầu)
thì phía trường đại học sẽ gửi cho bạn một giấy xác nhận được nhập học qua
email. Thông thường, giấy này sẽ bao gồm các thông tin về khóa học của bạn như
tên ngành, thời lượng khóa học, học phí, khoản tiền bạn đã đóng,… Lúc này bạn mới
dùng giấy xác nhận nhập học để nộp hồ sơ xin visa. Nếu bạn không có thư mời nhập
học thì tất nhiên bạn cũng không có giấy xác nhận được nhập học này.
Nộp hồ sơ xin học bổng chính phủ: Một số học bổng chính phủ như
Chevening của chính phủ Anh sẽ yêu cầu bạn nộp thư mời nhập học của trường đại
học bạn chọn. Nếu bạn được chọn để trao học bổng nhưng lại không được nhận vào
học tại trường nào thì tất nhiên bạn sẽ không thể nhận học bổng của chính phủ.
Sự khác biệt giữa thư mời nhập học có điều kiện và không điều kiện là
gì?
Thư mời nhập học có điều kiện (conditional offer letter) sẽ được trường
đại học gửi cho bạn để thông báo là chỉ khi bạn đạt được những ĐIỀU KIỆN mà họ
đề ra trong thư thì bạn mới được nhận vào học. Khi bạn nhận được thư loại này tức
là hồ sơ của bạn bị thiếu một số tài liệu quan trọng như bảng điểm cuối kì, điểm
thi tiếng Anh, bản photo hộ chiếu,… hoặc tài liệu bạn nộp chưa đạt “chuẩn” của
trường. Ban tuyển sinh sẽ yêu cầu bạn bổ sung hồ sơ và có thể bạn sẽ buộc phải
đạt được điểm số do trường đề ra thì bạn mới được nhận vào học.
Thư mời nhập học không điều kiện (unconditional offer letter) sẽ được
trường đại học gửi cho bạn khi họ chấp nhận bạn vào học mà KHÔNG KÈM BẤT KÌ ĐIỀU
KIỆN nào cả. Điều này có nghĩa là hồ sơ bạn cung cấp đã đủ tiêu chuẩn để vào học
mà không phải nộp thêm bất kì tài liệu nào khác. Khi nhận được thư này là bạn
chắc chắn đã được nhận vào học.
Khi nào thì nhận được thư mời nhập học?
Hầu hết các trường đại học đều nhận được hàng trăm hồ sơ xin nhập học
cho mỗi khóa học của trường nên ban tuyển sinh cần nhiều thời gian để có thể chọn
lọc và tuyển chọn những người phù hợp nhất. Bạn có thể liên lạc trực tiếp với
ban tuyển sinh của trường để cập nhật tình hình hồ sơ của mình. Trong một số
trường hợp đặc biệt như bạn cần có thư mời nhập học sớm để nộp hồ sơ xin học bổng
chính phủ thì bạn có thể nhờ họ xử lí hồ sơ của bạn trước. Tuy nhiên bạn nên
lưu ý rằng ban tuyển sinh không có nghĩa vụ phải xử lí hồ sơ của bạn trước nên
bạn cần nhờ vả họ một cách lịch sự.
Nên trả lời thư mời nhập học thế nào?
Thông thường mỗi bạn sẽ nộp hồ sơ xin nhập học vào nhiều trường đại học,
ví dụ như với bậc đại học ở Anh thì là tối đa 5 trường. Do đó bạn không nên
nhanh chóng trả lời khi nhận được thư mời nhập học từ bất cứ trường nào mà hãy
kiên nhẫn đợi đến khi nhận được kết quả từ tất cả trường mà bạn nộp hồ sơ. Tại
một số quốc gia hoặc bậc học cụ thể, số lượng thư mời nhập học bạn có thể chấp
nhận bị giới hạn nên nếu tổng số trường nhận bạn vào học nhiều hơn con số giới
hạn đó thì bạn buộc phải từ chối một số thư mời. Đối với việc đồng ý, có hai
cách trả lời bắt buộc tạm gọi là “chắn chắn” (firm) và “phòng hờ” (insurance).
Bạn cứ tự tin trả lời “chắc chắn” với một thư mời nhập học KHÔNG ĐIỀU KIỆN,
tức bạn hoàn toàn đã được ban tuyển sinh dành một chỗ trong trường.
Trong trường hợp bạn chỉ nhận được toàn thư CÓ ĐIỀU KIỆN thì bạn có thể
trả lời “chắc chắn” với trường mà bạn thích nhất đồng thời trả lời đồng ý với một
trường khác để “phòng hờ” trường hợp bạn không đạt yêu cầu của trường bạn
thích. Đối với trường “phòng hờ” thì bạn nên chọn trường có điểm đầu vào thấp
hơn trường bạn thích một tí để có thể đảm bảo bạn có nơi để học.
Bạn không thể thay đổi quyết định của mình sau khi bạn đã gửi hồi âm. Nếu
bạn đạt yêu cầu với trường “chắc chắn” thì bạn phải vào học ở trường đó chứ
không thể đổi sang trường “phòng hờ”. Nếu bạn trượt trường “chắc chắn” và đạt
yêu cầu trường “phòng hờ” thì bạn phải học trường “phòng hờ”. Do đó, hãy cân nhắc
thật kĩ khi bạn nhận được thư mời nhập học.
Lưu ý: Thư mời nhập học nào cũng có thời hạn trả lời nên bạn cần lưu ý để
tránh bị trễ hạn không mong muốn.
Nếu không nhận được thư mời nhập học từ trường yêu thích thì sao?
Nếu bạn rơi vào hoàn cảnh này thì trước hết hãy cố gắng tìm hiểu lý do tại
sao trường đại học đó không nhận bạn vào học. Một số trường sẽ nói rõ vì sao họ
từ chối bạn trong thư từ chối, một số khác thì không. Bạn có thể gọi điện hoặc
gửi email trực tiếp đến văn phòng tuyển sinh của trường để hỏi nhưng nên nhớ rằng
họ có quyền từ chối không trả lời câu hỏi của bạn.
Trong trường hợp bạn nhận được những thư mời nhập học từ các trường khác
thì bạn nên ngồi xuống và suy nghĩ liệu những lựa chọn đó có cái nào phù hợp với
bạn hay không. Nếu như bạn nhất quyết phải học trường bạn yêu thích thì bạn vẫn
có thể nộp hồ sơ xin nhập học vào năm sau. Trong thời gian chờ đợi đến lúc nộp
hồ sơ bạn hãy làm việc hoặc học thêm các chứng chỉ bổ trợ để hồ sơ của bạn có
thể trở nên hoàn thiện và tạo ấn tượng tốt đẹp với ban tuyển sinh vào năm sau.
Nếu đổi ý sau khi trả lời thì phải làm sao?
Trong vòng 14 ngày sau khi bạn trả lời thư mời nhập học, nếu bạn đổi ý
thì có thể liên hệ với văn phòng tuyển sinh của trường đại học để yêu cầu thay
đổi câu trả lời. Sau khoảng thời gian 14 ngày đó, quy trình thay đổi câu trả lời
sẽ nhiêu khê và rắc rối hơn nhưng không chắc chắn bạn sẽ được thay đổi lựa chọn.
Nếu bạn thay đổi ý định sau thời hạn 14 ngày quá lâu thì không thể thay đổi được
gì nữa. Tốt nhất bạn vẫn nên suy nghĩ kỹ lưỡng ngay từ đầu để đưa ra quyết định
chính xác vì việc đổi ý này chắc chắn sẽ tiêu tốn thời gian và công sức không
đáng có của bạn.
